Datenschutzerklärung

1. Wer ist für die Verarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Für die Verarbeitung Ihrer Daten auf dieser Internetseite ist verantwortlich:

• SH-Management, Herr Stephan Haupenthal
• Der Internetdienst 1&1 IONOS SE

Die Kontaktdaten dieser Unternehmen (nachfolgend: SH-Management) finden Sie im Impressum unserer Internetseite. Zur Regelung der datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeiten haben diese Unternehmen eine Vereinbarung geschlossen, deren wesentlichen Inhalt wir Ihnen auf Anfrage per E-Mail zusenden.
Unseren Datenschutzbeauftragten können Sie bei Fragen zum Datenschutz unter den nachfolgenden Kontaktdaten kontaktieren: info@sh-management.com

2. Welche Datenverarbeitungen finden statt?

1. Übermittlung von Daten über das Internet
Wenn Sie diese Internetseite besuchen, verarbeiten wir Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs, Informationen über Ihren verwendeten Browser einschließlich Spracheinstellungen und ggf. über Ihr Betriebssystem, die Adresse der Internetseite, von der Sie auf unsere Internetseite gelangt sind (Referrer-URL) sowie Informationen zu den von Ihnen aufgerufenen Dateien. Diese Daten übermittelt Ihr Browser automatisch an Ihren Internetanbieter und dieser an uns.

Warum werden diese Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten diese Daten, damit Sie unsere Internetseite laden können, zum Zweck der Prüfung und ggf. Wiederherstellung der Systemsicherheit sowie zu statistischen Zwecken (siehe II.3.). Diese Daten können wir einer bestimmten Person nicht zuordnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Demnach ist eine Verarbeitung rechtmäßig, wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz von Daten erfordern, überwiegen. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, dass Ihnen unsere Internetseite auf Ihrem Bildschirm richtig angezeigt wird und wir bei Störungen die Ursachen ermitteln und beheben können.

Wie lange werden diese Daten gespeichert?
Diese Daten werden für maximal 3 Monate in Protokolldateien gespeichert.

Muss ich diese Daten bereitstellen?
Die Bereitstellung dieser Daten ist nicht vorgeschrieben und für einen Vertragsschluss mit uns nicht erforderlich. Ein Besuch unserer Internetseite ohne Verarbeitung dieser Daten wäre jedoch aus technischen Gründen nicht möglich.

2. Speicherung von Cookies
Wir setzen auf unserer Internetseite Cookies ein. Cookies sind kleine Dateien, die eine Identifikationsnummer enthalten. Cookies werden beim Aufrufen unserer Internetseite auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät (nachfolgend: Endgerät) gespeichert. Rufen Sie unsere Internetseite erneut auf, so kann Ihr Endgerät anhand dieser Identifikationsnummer wiedererkannt werden.

Warum werden Cookies gesetzt?
Session-Cookies ermöglichen es Ihnen, dass Sie Eingaben auf unserer Internetseite nicht erneut tätigen müssen, selbst wenn Sie zwischendurch andere Internetseiten aufrufen. Zweck dieser Session-Cookies ist daher die Erleichterung der Nutzung unserer Internetseite. Außerdem setzen wir permanente Cookies ein, um die Nutzung unserer Internetseite statistisch zu erfassen. Zweck ist die Optimierung unserer Internetseite (siehe II.3.).
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Wir haben ein Interesse daran, Ihnen eine benutzerfreundliche Nutzung unserer Internetseite zu ermöglichen und unsere Internetseite zu optimieren.

Wie lange werden diese Daten gespeichert?
Session-Cookies werden nach Schließen des Browsers gelöscht. Permanente Cookies sind bis zu 24 Monate gültig und werden danach ungültig.

Muss ich diese Daten bereitstellen?
Ein Besuch unserer Internetseite ist auch ohne Cookies möglich. Es besteht keine Verpflichtung zum Einsatz von Cookies. Ihr Browser kann von Ihnen so eingestellt werden, dass keine Cookies zugelassen werden. Die Einstellungen müssen Sie für jeden Browser und für jedes Endgerät, das Sie nutzen, gesondert vornehmen.

3. Veranstaltungen von SH-Management
Sofern Sie sich zu einer Veranstaltung von SH-Management angemeldet haben, verarbeiten wir die Daten, die Sie bei der Anmeldung eingegeben haben.

Warum werden meine Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Vorfeld von Veranstaltungen. Insbesondere verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, damit wir Ihnen eine Anmeldebestätigung und ggf. weitere Seminarunterlagen zusenden können. Außerdem teilen wir Ihnen mögliche Änderungen in Bezug auf Termin und Inhalt der Veranstaltung mit. Ihren (Firmen-)Namen und Ihre Postadresse verarbeiten wir zur genauen Zuordnung Ihrer Anmeldung zu Ihrem Unternehmen und bei kostenpflichtigen Veranstaltungen zur Rechnungsstellung. Rechtsgrundlage in Bezug auf Daten, die Sie in Pflichtfelder eingegeben haben ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, im Übrigen Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO).

Außerdem nutzen wir Ihre Daten zu dem Zweck, Sie nach einer Veranstaltung per E-Mail zu kontaktieren, damit Sie die besuchte Veranstaltung bewerten können. Ihre Bewertung wird ausschließlich anonym zu statistischen Zwecken ausgewertet. Damit verfolgen wir das Ziel, unsere Veranstaltungen laufend zu verbessern. Wir nutzen Ihre Daten außerdem zum Versand von postalischer Werbung bzw. E-Mail-Werbung für unsere Veranstaltungen, sofern dies gesetzlich zulässig ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an dem Versand von Direktwerbung. Möchten Sie keine Informationen über unsere Veranstaltungen erhalten und unsere Veranstaltungen nicht bewerten, können Sie dieser Verwendung Ihrer Daten jederzeit widersprechen (siehe IV.)

Wie lange werden die Daten gespeichert?
Ihre Daten dürfen wir auch nach Durchführung der Veranstaltung mindestens bis zur Zahlung einer möglichen Vergütung für die Veranstaltung speichern. Zu den oben genannten Werbezwecken dürfen wir Ihre Daten bis zu 4 Jahre speichern, sofern Sie der werblichen Verwendung nicht widersprochen haben. Zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dürfen wir Daten innerhalb der regelmäßigen Verjährungsfrist von 3 Jahren und in Ausnahmefällen bis zum Ablauf der Verjährungshöchstfristen speichern. Sind wir zur Aufbewahrung bestimmter Daten verpflichtet, sind wir zur Speicherung dieser Daten bis zum Ablauf der in § 257 Handelsgesetzbuch (HGB) und § 147 Abgabenordnung (AO) genannten Fristen berechtigt. Diese Fristen betragen bis zu 10 Jahre.

Muss ich diese Daten bereitstellen?
Unsere Veranstaltungen sind ein freiwilliges Angebot. Allerdings ist für die Anmeldung mindestens die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse, Ihres (Firmen-)Namens und bei kostenpflichtigen Veranstaltungen die Angabe Ihrer Rechnungsanschrift erforderlich, da wir Ihnen ansonsten insbesondere keine Anmeldebestätigung und Rechnung zusenden könnten. Die Angabe Ihres Namens ist erforderlich, da wir Ihnen ansonsten kein Namensschild für die Veranstaltung drucken und Sie nicht persönlich ansprechen könnten. Weitere Angaben sind für die Teilnahme an einer Veranstaltung nicht erforderlich.

4. Auf unseren Seiten werden folgende Dienste nicht verwendet:

• Google Analytics
• Google Adsense
• Google One
• Google Maps
• Google reCAPTCHA
• YouTube Videos
• Soziales Netzwerk Twitter
• Soziales Netzwerk Facebook
• Soziales Netzwerk Instagram

3. Werden meine Daten an Dritte weitergegeben?

Wir übermitteln oben genannte Daten zu folgenden Zwecken teilweise an diese Auftragsverarbeiter:

• 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland (Datensicherung)
• Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Google Analytics)
• ggf. weitere Auftragsverarbeiter aus den Bereichen IT-Dienstleistungen und Datenträgervernichtung

Auftragsverarbeiter verarbeiten Daten nur auf unsere Weisung und nicht zu eigenen Zwecken.
In bestimmten Fällen werden Ihre Daten an folgende sonstige Empfängern weitergegeben, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO) oder dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO):

• Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Betrieb von Google reCAPTCHA, Google Maps und YouTube)
• Strafverfolgungsbehörden, Gerichte
• externe Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwalte oder Steuerberater

Haben Auftragsverarbeiter oder sonstige Empfänger ihren Sitz in den USA, werden einige Ihrer Daten ggf. auch in die USA übermittelt. Google übermittelt Daten an andere Google-Unternehmen in den USA. Diese Unternehmen haben sich dem „EU-US-Privacy-Shield“ unterworfen. Die Europäische Kommission hat in einem Angemessenheitsbeschluss festgestellt, dass dadurch ein angemessenes Datenschutzniveau hergestellt wird.

4. Welche Rechte habe ich in Bezug auf meine Daten?

Sie können von uns unter den Voraussetzungen von Art. 15 DSGVO Auskunft darüber verlangen, ob und welche Daten wir von Ihnen verarbeiten. Sie können die Berichtigung und unter Umständen die Vervollständigung Ihrer Daten nach Art. 16 DSGVO verlangen. Sie haben das Recht, dass wir Ihre Daten unter den Voraussetzungen von Art. 17 DSGVO löschen oder unter den Voraussetzungen von Art. 18 DSGVO sperren. Sie haben nach Art. 20 DSGVO das Recht, Ihre uns aufgrund einer Einwilligung oder eines Vertrages übermittelten Daten zu erhalten, sofern die Verarbeitung automatisiert erfolgt. Wenn Sie wünschen und dies technisch möglich ist, übermitteln wir diese Daten an einen Dritten. Ihre Rechte können unter bestimmten Voraussetzungen durch Gesetz beschränkt oder ausgeschlossen sein.

Haben Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt, so haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf nicht berührt. Der Widerruf kann in einer E-Mail an info@shmanagement.com erklärt werden. Nach Widerruf werden die Daten von uns nicht mehr verarbeitet, es sei denn, wir sind dazu gesetzlich berechtigt oder verpflichtet.

Soweit wir Daten ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. Legen Sie Widerspruch ein, so werden wir diese Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Durchsetzung von Rechtsansprüchen.
Darüber hinaus können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Möchten Sie von uns keine E-Mails mehr mit Werbung erhalten, können Sie z.B. auf den Abmelde-Link am Ende einer solchen E-Mail klicken.

Ihre Rechte können Sie durch E-Mail an info@sh-management.com oder per Post an eine im Impressum genannte Postanschrift von SH-Management geltend machen.

Sie haben das Recht, datenschutzrechtliche Beschwerden bei einer Datenschutzbehörde erheben.

Stand: 30. September 2019